Oferta na Kauflandzie: nazwa, opis, dane GPSR

Jak działają dane produktów na Kauflandzie

Kaufland Global Marketplace ma jedną kartę produktu na jeden kod EAN. Jeśli EAN jest już w katalogu, dodajesz tylko swoją ofertę (cena, stan magazynowy, stan produktu, grupa wysyłkowa). Jeśli go nie ma, zakładasz dane produktu samodzielnie – w Seller Portalu w „Zarządzanie ofertami” → „Oferty” → „Utwórz ofertę” (gdy EAN nie zostanie znaleziony: „Utwórz nowy produkt”), przez plik CSV/feed albo przez API.

Dla nowego produktu Kaufland wymaga w każdej kategorii sześciu atrybutów: EAN, kategorii, nazwy produktu, opisu, zdjęć i producenta. Do tego dochodzą obowiązkowe atrybuty kategorii, część z nich wynika z prawa UE. Jeśli brakuje atrybutu obowiązkowego, dane są nieprawidłowe i produkt nie jest wyświetlany.

Jedna rejestracja daje dostęp do wszystkich rynków Kauflandu. Według strony Kauflandu dla sprzedawców w październiku 2026 r. jest ich dziewięć: Niemcy, Austria, Czechy, Słowacja, Polska, Francja, Włochy, Hiszpania i Holandia (Kaufland.nl działa od września 2026 r., Kaufland.es od początku października 2026 r.). Potrzebne jest konto firmowe i numer VAT; firma z siedzibą poza krajem danego rynku podaje numer VAT tego kraju albo numer VAT zarejestrowany w OSS. Adres zwrotów musi znajdować się w UE.

Nazwa produktu: 50–80 znaków, marka na początku

Wytyczne Kauflandu dotyczące danych produktów zalecają nazwę o długości 50–80 znaków; dłuższe mogą zostać automatycznie skrócone lub częściowo ukryte. Na początku marka i nazwa produktu, potem rozpoznawalna funkcja i najważniejszy rozmiar lub pojemność. Liczby zapisuj cyframi („15”, nie „piętnaście”).

• Bez symboli, emoji i nietypowych znaków specjalnych (✓, ★, !!!).
• Bez pisania wielkimi literami i CamelCase – chyba że tak zapisuje się marka.
• Bez ciągów słów kluczowych, nagromadzonych synonimów i powtórzeń.
• Bez haseł reklamowych, informacji o cenie lub stanie („HIT”, „PROMOCJA”, „nowość”) i bez danych sprzedawcy.

Kontrola tytułu pokazuje długość, niedozwolone znaki i powtórzenia dla Kauflandu i innych marketplace’ów.

Opis i słowa kluczowe

Kaufland zaleca opis o długości 150–5000 znaków: czytelny tekst ciągły plus lista szczegółów technicznych i funkcjonalnych. Osobnego pola na punkty (bullet points) nie ma – lista cech należy do opisu. Dozwolony jest zwykły tekst i HTML; JavaScript i nietypowe czcionki nie, pogrubienie tylko w nagłówkach.

Według wytycznych w opisie nie wolno umieszczać:

• linków, zdjęć i filmów;
• informacji o wysyłce, danych kontaktowych, cen, rabatów i informacji o gwarancji;
• tekstów reklamowych, oświadczeń zdrowotnych, nieprawdziwych informacji i spamu słów kluczowych;
• opisów testów produktu;
• wpisywanych ręcznie symboli w wyliczeniach – użyj prawdziwej listy;
• tłumaczeń maszynowych.

Pole „short_description” (krótki opis) nie jest widoczne na karcie produktu – to metadane dla wyszukiwarki Kauflandu. Słowa kluczowe oddzielaj przecinkami, tylko tekst i cyfry, bez HTML i emoji, maksymalnie około dziesięciu trafnych haseł: synonimy, których szukają klienci, bez cudzych marek i bez mieszania języków.

Ogólne twierdzenia środowiskowe, takie jak „ekologiczny” czy „przyjazny dla środowiska”, są w Niemczech zakazane od 27 września 2026 r., a w Polsce mają być zakazane od 27 września 2027 r. (ustawa uchwalona, ale jeszcze nieogłoszona) – zobacz zakaz greenwashingu. Przedstawianie CE jako certyfikatu z badań („z certyfikatem CE”) wprowadza w błąd; zobacz CE i deklaracje o testach.

Atrybuty i zdjęcia

Uzupełnij wszystkie atrybuty dostępne w kategorii, nie tylko obowiązkowe. Kolor, materiał i rozmiar zasilają filtry i grupowanie wariantów; listę atrybutów obowiązkowych dla każdej kategorii Kaufland publikuje w dokumentacji API i szablonach plików. Używaj właściwych jednostek; atrybuty nie mogą przeczyć opisowi – złe przykłady Kauflandu to „wysokość 11 cm”, która nie jest wysokością produktu, oraz materiał „żeliwo” z rodzajem drewna „MDF”.

Rozmiar

min. 1024 px wysokości lub szerokości; do zoomu zalecane 2048 px

Liczba

5–10 zdjęć z różnych perspektyw i zbliżeń

Plik

maks. 10 MB; .png, .jpg, .jpeg, .webp, .tiff lub .gif

Zdjęcie główne

cały produkt, wyraźny kształt, białe tło, bez opakowania

Niedozwolone

kolaże, ramki, tekst, logo, flagi, ceny i informacje o dostawie, pieczęcie

Tekst alternatywny

według Kauflandu obowiązkowy od czerwca 2025 r.: kolumny „picture.url” i „picture.alt_text”

Język na każdym rynku

Dane produktów muszą być w języku rynku: na Kaufland.pl po polsku, na Kaufland.de i Kaufland.at po niemiecku, na .cz po czesku, na .sk po słowacku, na .fr po francusku, na .it po włosku, na .es po hiszpańsku i na .nl po niderlandzku. Niemiecka nazwa na Kaufland.pl to po prostu błędne dane.

Masz dwie drogi. Albo wgrywasz własne przetłumaczone dane produktów dla każdego rynku, albo włączasz bezpłatne tłumaczenie Kauflandu: „Ustawienia” → „Ustawienia sklepu” → zakładka „Tłumaczenie i transfer”, opcja „Tłumaczenie tekstu i przesyłanie zdjęć danych produktu”. Jeśli korzystasz z transferu, na rynek docelowy wgrywasz tylko dane ofert, nie dane produktów – wcześniej wgrane tam dane produktów trzeba usunąć.

Jednocześnie wytyczne mówią, że tłumaczenia maszynowe w opisie są niedozwolone, i pokazują złe tłumaczenie automatyczne jako negatywny przykład. W praktyce: jeśli tłumaczysz sam, daj tekst do sprawdzenia osobie, która dobrze pisze w danym języku – przynajmniej przy najważniejszych produktach. Więcej w poradniku o tłumaczeniu maszynowym ofert.

Pola GPSR w Seller Portalu

Od 13 grudnia 2024 r. rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR) wymaga w każdej ofercie online danych producenta, osoby odpowiedzialnej w UE (gdy producent ma siedzibę poza UE), identyfikatora produktu oraz ostrzeżeń i informacji o bezpieczeństwie (rozporządzenie (UE) 2023/988, art. 19). Kaufland automatycznie wyklucza ze sprzedaży oferty bez tych danych kontaktowych.

Gdzie

„Zarządzanie ofertami” → „Zarządzanie importem” → „[NOWE] Rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR)”

Kontakty

producent i osoba odpowiedzialna w UE, zakładane osobno

Pola obowiązkowe

dane podmiotu, ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość, kraj, adres elektroniczny (e‑mail lub strona)

Opcjonalnie

numer telefonu

Informacje o bezpieczeństwie

atrybut „safety_guidelines”, w języku lokalnym danego rynku

Dokumenty

„safety_data_sheet” i „ce_certificate” (PDF lub obraz)

Kontrola

raport GPSR w raportach danych produktów (kolumny „is_compliant”, „reason”)

Zapisując kontakty, potwierdzasz, że przyjmujesz pełną odpowiedzialność prawną za dane. Stara strona do wprowadzania osoby odpowiedzialnej w UE i atrybut API „product_safety_contact” zostały usunięte z danych produktów 15 maja 2026 r. Dane producenta i osoby odpowiedzialnej przenoszą się automatycznie na inne rynki Kauflandu; informacje o bezpieczeństwie – tylko przy włączonym tłumaczeniu i transferze. Blok bezpieczeństwa przygotujesz w generatorze GPSR, a podstawy prawne opisuje poradnik GPSR w ofertach online. Polskie wymogi wykraczające poza Kaufland zebraliśmy w poradniku sprzedaż na marketplace’ach w Polsce.

Sprawdź swoją ofertę

Wklej nazwę, opis i słowa kluczowe oferty z Kauflandu do darmowej kontroli oferty: narzędzie porównuje nazwę z limitami Kauflandu i wyszukuje sformułowania reklamowe, dane kontaktowe, zakazane twierdzenia środowiskowe oraz fałszywe deklaracje CE – w sześciu językach. Nordova pisze oferty na Kaufland po polsku, niemiecku, francusku, włosku i hiszpańsku zgodnie z tymi zasadami.